• Herramientas Online

    Tecnología con sentido humáno

  • Cuentas de Gastos Online

    Administración de cuentas de gastos

Conozca más

Características

El servicio en línea está disponible 365 días 24 horas en cualquier lugar y dispositivo .

Realizar las cuentas de gastos ahora puede hacerse en cualquier momento,
mientras espera una cita, en un café, antes de tomar un avión , en un taxi donde usted lo decida.

Nuevo Servicio - Registra tus gastos solamente usando una cuenta de correo electrónico

Solamente entregas tu correo electrónico (asignado por nosotros) al proveedor y tu gasto se registrará automáticamente en tu cuenta de gastos, asi de simple!

Tu cuenta de gastos queda automáticamente registrada

  • Gastos

    No más captura

    Olvídate de registrar los datos directamente de la factura, importa automáticamente toda la información del gasto desde el archivo XML que envía el proveedor.

    Con la importación de archivos además de evitar un gran número de errores de captura ahorras tiempo de preparación, revisión de cantidades, folios y nombres de proveedores

  • Anticipos

    Múltiples depósitos ?

    En cualquier momento puedes agregar anticipos o depósitos subsecuentes a una misma cuenta de gastos.

    Reembolso de gastos?

    Igualmente permite revisar los gastos y al final determinar el monto a reembolsar a cada usuario.

  • Autorizaciones

    No mas revisión de gastos en hoja de cálculo

    Los gastos de cada usuarios están disponibles inmediatamente para su autorización y/o rechazo en línea, no hay necesidad de abrir hojas de cálculo capturadas y enviadas por correo.

    Además para algunos gastos, el sistema permite el registro de múltiples autorizaciones las cuales quedan registradas en el historial de cada cuenta de gastos.

    Autoriza, rechaza y agrega comentarios en línea sin necesidad de imprimir un solo documento!

  • Grupos

    Diferentes grupos o departamentos?

    Asigne diferentes categorías a cada grupo, asociando una cuenta contable distinta a cada una para que queden registrados los gastos al centro de costos que le correspondan.

    Los grupos permiten separar las operaciones entre departamentos sin que estos queden abiertos para todos los demás, solo el responsable de cada grupo puede revisar las operaciones de los usuarios a su cargo.

  • Control de archivos

    Confundido por la lluvia de archivos?

    Es común que un solo departamento reciba todos los archivos de las operaciones de los empleados y a veces no se esté seguro de que archivo pertenece a que usuario o a que cuenta de gastos está relacionada.

    Con Factura en Control cada archivo queda registrado con el nombre del usuario que lo generó, por lo que no perderá un solo archivo y siempre tendrá el soporte completo e identifcado para saber a que usuario pertenece.

    Los archivos son enviados automáticamente a un administrador central de documentos en donde además de estar plenamente identificados , pueden ser descargados por la empresa para su archivo final en cualquier lugar que la empresa decida.

  • Contabilidad

    Soporte de archivos para el SAT?

    El sistema genera adicionalmente a la póliza, el soporte de la cuenta de gastos con toda la información requerida de la ultima resolución miscelánea, olvídate de capturar el folio fiscal y demás información requerida de cada factura, el sistema lo hace automáticamente por ti.

    Desdea revisar el detalle en excel?, El sistema exporta un reporte con todas las operaciones incluyendo anticipos, gastos e historial de la cuenta de gastos.

  • Gastos en efectivo

    No hay problema

    El sistema permite el registro de gastos en efectivo para esos imprevistos de los cuales es dificil obtener una factura, pero que de igual forma quedan registrados con una fecha, categoría y comentarios.

    Adicionalmente se pueden agregar imágenes tomadas desde un celular o una camara digital, para ayudar a identificar el tipo de gasto.

    Por ejemplo si el auto de un vendedor sufrio una ponchadura a la mitad de la carretera, puede tomar una fotografía del evento y registrar el gasto de la reparación en un pequeño taller a un costado de la carretera.

  • Viajes en el extranjero?

    Tambien podemos ayudarlo

    El sistema permite el registro de gastos identificando claramente que se trata de operaciones internacionales y por lo tanto no serían consideradas como "no deducibles", aunque no cuenten con un archivo XML como soporte.

    De esta forma tanto la persona que revisa y autoriza como el área contable pueden reconocerlos y darles el tratamiento fiscal adecuado en su respecitvo registro.

    Al igual que los gastos en efectivo permite agregar imágenes de notas o facturas de gastos en el extranjero para documentar el gasto de mejor forma.

  • Registro Contable

    Registro sin dolor

    Sabemos que realizar los registros de gastos de viajes puede ser abrumador, por lo que el sistema cuenta con una sección especial para darle seguimiento a los viajes ya autorizados y cuales ya fueron registrados en la contabilidad o no.

    Con un simple clik puedes darle seguimiento a que viajes o gastos ya estan registrados en tu contabilidad, exportando la póliza modelo que trae todos los datos fiscales que necesitas.

Información de Contacto

Con gusto podemos visitarlo para que conozca más sobre nuestro servicio de Control de Gastos Online mediante un correo o una llamada telefónica.

  • Correo electrónico: contacto@mercarix.com
  • Teléfono: (442) 688-1939
  • Celular: (442) 1818-240
  • Mex DF Nextel : (55)362-11320